座長･発表者へのご案内

座長の先生方へ

口演発表ご担当の先生方へ

担当されるセッション開始の1 5 分前までに、会場内「次座長席」にご着席ください。
進行および時間管理は座長に一任いたします。時間厳守の上、円滑な進行にご協力をお願いいたします。

ポスター発表ご担当の先生方へ

担当されるセッション開始の５分前までに、総合受付の「ポスター座長受付」までお越しください。
係より指示棒をお渡しいたします。進行および時間管理は座長に一任いたしますので、時間厳守でお願いいたします。

演者の先生方へ

発表時間

一般演題：発表６分、質疑応答３分
若手優秀演題賞候補口演：発表６分、質疑応答３分
ポスター：発表３分、質疑応答２分

口演発表について

PC・データ受付

発表の30分前までに「PC データ受付」にて発表データの受付をお済ませいただき、10分前までに会場内の「次演者席」にてお待ちください。

≪受付場所・時間≫　１F  交流ロビー　7：4 5 ～ 1 5：0 0

発表形式
  • PowerPoint によるPC 発表のみとなります。
  • お持ち込みいただけるメディアは、USB メモリのみとなります。
  • Macintosh をご使用の場合、動画（PowerPoint のアニメーション機能を除く）を使用される場合は、ご自身のPC をご持参ください。
  • タブレット端末を使用してのご発表はご遠慮ください。
  • 音声のご利用はいただけます。
  • 発表者ツールはご使用いただけませんので、予めご了承ください。
発表データ
● 発表データを持参の場合
  • 受付はWindows で作成されたデータのみとなります。
  • 会場にご用意するPC のOS はWindows10、Office2016・2021PowerPointとなります。
  • スクリーンへは16：9で投影いたしますので、可能な限り、同サイズでデータをご用意ください。
  • データのファイル名は「口演番号_ 発表者氏名」としてください。
  • 発表データ作成後、作成したPC 以外のPC で正常に動作するかチェックしてください。
  • 各演者からお預かりいたしました発表データは、学会および運営事務局の責任において学会終了後に破棄いたします。
● ご自身のPC を持参の場合
  • 発表データはデスクトップ上に保存していただき、ファイル名は「口演番号_ 発表者氏名」としてください。
  • PC のAC アダプターは必ずご用意ください。
  • 会場でご使用いただくPC ケーブルコネクタの形状は「HDMI」です。この形状にあったPC をご用意ください。また、この形状に変換するコネクタを必要とする機種の場合は、必ず変換するプラグをご持参ください。
  • バックアップ用データを保存したUSB メモリをご持参ください。
  • 予め、スクリーンセーバー、省電力設定、起動時のパスワード設定は解除をお願いします。

ポスター発表について

＜ポスター会場＞ １F  交流ロビー
＜貼付時間＞ 8：0 0 ～ 1 2：0 0
＜ポスターセッション＞ 1 3：1 5 ～ 1 3：4 5
＜撤去時間＞ 1 3：5 0 ～ 1 6：0 0
  1. ①　下のポスターパネル図をご参照の上、貼付時間内に指定の場所にポスターを貼付してください。
  2. ②　ポスターパネルへのポスター貼付は画鋲をご準備いたします。
  3. ③　セッション開始の５分前までにご自身のポスターの前で待機してください。
  4. ④　ポスターは、撤去時間内に撤去をお願いします。
    撤去時間を過ぎたポスターは事務局で処分します。

利益相反（COI）の開示について

  1. ①　本学会での発表者には、利益相反の開示が義務付けれられております。すべての発表者（共同演者含む）について、演題発表時に開示を行ってください。
  2. ②　すべての発表（企業共催プログラムも含む）の発表者全員（共同発表者含む）について、筆頭発表者がまとめて開示してください。
    ●口演（すべての講演）：発表スライドの2枚目（タイトルスライドの後）で開示
    ●ポスター：ポスターの最後部に開示
  3. ③　フォーマットは以下よりダウンロードしてご使用ください。

若手優秀演題賞

若手優秀演題賞候補口演の中から医師１名、メディカルスタッフ１名を選出し閉会式で表彰いたします。
応募者の方は、閉会式にご参加頂きますようお願い致します。

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